Tööotsijate andmekaitseteatis
Andmekaitseteatist on uuendatud 12.06.2025
Keda see andmekaitseteatis puudutab?
Selles andmekaitseteatises selgitame, kuidas Osaühing Motonet Estonia tööandjana töötleb tööotsijate isikuandmeid.
Kontaktandmed
Vastutav töötleja
Osaühing Motonet Estonia, EE101766926
Tähesaju tee 14, 13917 Tallinn, EESTI
Andmekaitseametnik
tietosuoja@bromangroup.fi
Töötlemise eesmärgid, andmekategooriad, õiguslik alus ja säilitamise aeg
Allpool leiad teabe selle kohta, millistel eesmärkidel me sinu isikuandmeid töötleme, milliseid andmekategooriaid me töötleme, millisele õiguslikule alusele töötlemine tugineb ja kui kaua me sinu isikuandmeid igas olukorras säilitame.
Kui töötlemise aluseks on sinu nõusolek, on sul igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta. Selle kohta leiad täpsemat teavet jaotisest „Millised on sinu õigused andmesubjektina?“.
Töötajate värbamine avatud ametikohtadele
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, CV ja kandideerimisavaldus, videosalvestis video-intervjuust
- Töötlemise õiguslik alus: Nõusolek
- Säilitamise aeg: 1,5 aastat pärast värbamisprotsessi lõppu
Potentsiaalse tööotsija andmete säilitamine ja töötlemine võimalike tulevaste avatud ametikohtade jaoks
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, CV ja kandideerimisavaldus
- Töötlemise õiguslik alus: Nõusolek
- Säilitamise aeg: 1 aasta alates andmete kogumisest
Tööpakkumiste saatmine tööpakkumiste tellijatele Connect-teenuse kaudu
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed
- Töötlemise õiguslik alus: Nõusolek
- Säilitamise aeg: 1 aasta alates andmete kogumisest
Potentsiaalsete tööotsijate andmete kogumine LinkedInist või muudest avalikest allikatest ja nendega kontakteerumine
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, taustateave, töökogemus, haridus, muud ametikoha seisukohast asjakohased oskuste andmed, tööstaatus, CV, vabatekstiline enesetutvustus
- Töötlemise õiguslik alus: Õigustatud huvi. Meie õigustatud huvi on võtta sinuga ühendust võimalike töövõimaluste asjus. See on ka kandidaatide huvides, kuna võib pakkuda uusi töövõimalusi.
- Säilitamise aeg: Kui kasutame LinkedInist saadud andmeid, säilitame profiili maksimaalselt 6 kuud, kui sa meiega ühendust ei võta. LinkedInist saadud andmeid ei salvestata meie värbamissüsteemidesse. Kui kustutad oma andmed LinkedInist, me neid enam ei näe.
Sobivus- ja isiksusehindamiste kasutamine kandidaatide täiendavaks hindamiseks avatud ametikohtadele
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, sugu, hindamistulemused (tööisiksuse ja võimekuse hinnangud)
- Töötlemise õiguslik alus: Nõusolek
- Säilitamise aeg: 1,5 aastat pärast värbamisprotsessi lõppu
Tööotsija esitatud soovitajatelt soovituste ja hinnangute kogumine kandidaadi sobivuse hindamiseks
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, soovitused
- Töötlemise õiguslik alus: Nõusolek
- Säilitamise aeg: 1,5 aastat pärast värbamisprotsessi lõppu
Soovitajatega kontakteerumine
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, ametinimetus, ettevõte
- Töötlemise õiguslik alus: Õigustatud huvi. Meie õigustatud huvi on võtta ühendust tööotsija nimetatud soovitajatega, kellel on professionaalne seos kandidaadiga ja kes saavad hinnata tema sobivust.
- Säilitamise aeg: 1,5 aastat pärast värbamisprotsessi lõppu
Statistika koostamine
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Tööotsijate andmete töötlemine anonüümse värbamistegevuse statistika loomiseks. Sobivus- ja isiksushindamiste tulemuste statistiline analüüs töö edukusega seotud seoste tuvastamiseks.
- Töötlemise õiguslik alus: Õigustatud huvi. Meie õigustatud huvi on hinnata ja arendada värbamisprotsesse, et need vastaksid paremini meie ja kandidaatide ootustele.
- Säilitamise aeg: Statistika on anonüümne. Statistika koostamiseks kasutatavaid kandidaadiandmeid ja sobivus- ning isiksusehindamistulemusi säilitatakse eespool kirjeldatud 1,5 aastat pärast protsessi lõppu.
Kaitse värbamisega seotud diskrimineerimishagide eest
- Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Värbamisprotsessis osalenud kandidaadi andmed
- Töötlemise õiguslik alus: Õigustatud huvi. Vastutava töötleja õigustatud huvi säilitada andmeid õigusalaste nõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks töölevõtmisega seotud diskrimineerimishagide korral. Vastutaval töötlejal on õigus töödelda andmeid sel eesmärgil vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele.
- Säilitamise aeg: Eespool loetletud andmekategooriate puhul kehtib 1,5-aastane säilitamistähtaeg pärast värbamisprotsessi lõppu, mis vastab seaduses sätestatud aegumistähtaegadele.
Isikuandmete allikad
Kogume isikuandmeid eelkõige otse sinult, kui:
- esitad tööavalduse meie teenuse või mõne muu kanali kaudu ja lisad teenusesse isikuandmeid kas ise või kasutades kolmandat osapoolt, näiteks LinkedIni;
- kasutad teenust suhtlemiseks meie töötajatega ja lisad oma isikuandmeid kas ise või kasutades kolmandat osapoolt, näiteks LinkedIni;
- annad end identifitseerivaid andmeid vestlusteenuses (hat’is) ja need andmed on värbamisprotsessi seisukohast asjakohased.
Kogume andmeid ka kolmandatelt osapooltelt, näiteks LinkedInist. Töötleme andmeid otse kolmanda osapoole platvormil või muul viisil värbamisprotsessi raames. Me ei salvesta andmeid eraldi oma värbamissüsteemidesse ega teistesse sisemistes süsteemidesse.
Mõnel juhul võivad meie praegused töötajad anda soovitusi võimalike tööotsijate kohta. Sellistes olukordades lisavad need töötajad teenusesse selliste potentsiaalsete kandidaatide isikuandmeid. Sellisel juhul loetakse potentsiaalset tööotsijat vastavalt sellele andmekaitseteatisele andmesubjektiks ning talle saadetakse e-postiga teavitusteade andmete töötlemise kohta.
Andmete vastuvõtjad
Kasutame teiste ettevõtete teenuseid ja tarkvara, et aidata meil läbi viia värbamisprotsessi, sealhulgas värbamisplatvorme, suhtlustööriistu ning võimekuse- ja isiksusehindamise teenuseid. Need ettevõtted tegutsevad isikuandmete volitatud töötlejatena — nad ei töötle sinu isikuandmeid omal eesmärgil, vaid ainult vastavalt meie juhistele.
Kasutame kolmandate osapoolte teenuseid järgmisteks eesmärkideks:
- Värbamisteenused
- Värbamissüsteemid
- Suhtlustööriistad
- Analüüsitööriistad
- Sobivus- ja isiksusehindamised
Lisaks võime teatud juhtudel olla kohustatud edastama sinu andmeid välistele organisatsioonidele, näiteks seadusest tuleneva kohustuse tõttu.
Andmete edastamine väljapoole ELi/EMPd
Isikuandmeid säilitatakse ja töödeldakse Euroopa Liidu (EL) ja Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) piires või kolmandas riigis, mille puhul Euroopa Komisjon on leidnud, et andmekaitse tase on piisav.
Kasutame teenusepakkujat Ühendkuningriigis võimekuse- ja isiksusehindamiste läbiviimiseks. Sinu isikuandmeid töödeldakse siiski turvaliselt, kuna Ühendkuningriik kuulub Euroopa Komisjoni otsuse kohaselt piisava kaitsetasemega riikide hulka.
Automaatne otsustamine ja profiilianalüüs
Me ei kasuta sinu isikuandmeid automaatsete otsuste tegemiseks ega profiilianalüüsiks viisil, mis võiks sinu õigusi oluliselt mõjutada.
Sinu õigused andmesubjektina
Sul on mitmeid õigusi seoses oma isikuandmete töötlemisega. Palun arvesta, et kõik õigused ei ole igas olukorras kättesaadavad. Õiguste kohaldamine sõltub muu hulgas töötlemise õiguslikust alusest.
Õiguste kasutamine on üldjuhul tasuta. Kui aga esitad taotlusi pidevalt või kui taotlust võib pidada põhjendamatuks või ülemääraseks, võime keelduda taotluse täitmisest või nõuda mõistlikku töötlemistasu. Sellisel juhul anname sellest sulle eelnevalt teada.
Saad oma õigusi kasutada, võttes meiega ühendust või mõningaid õigusi ka Connect-teenuse kaudu. Meie kontaktandmed leiad selle teatise algusest.
Allpool leiad täpsema kirjelduse oma õiguste kohta ja selle kohta, kuidas neid kasutada.
Õigus tutvuda andmetega ja õigus andmete parandamisele
Sul on õigus saada kinnitust, kas töötleme sinu isikuandmeid, ja juurdepääsu oma isikuandmetele. Kui sinu andmed on valed, ebatäpsed või puudulikud, võid paluda nende parandamist.
Saad kontrollida, milliseid isikuandmeid me sinu kohta töötleme, ja vajadusel andmeid parandada meie värbamisportaalis aadressil https://tuletoole.motonet.ee/data-privacy rubriigis "Andmekaitse" või logides sisse Connect-kontole ja liikudes menüü kaudu jaotisesse "Andmekaitse".
Õigus andmete kustutamisele
Sul on teatud juhtudel õigus nõuda oma andmete kustutamist. See õigus kehtib eeskätt andmete kohta, mida töötleme õigustatud huvi või nõusoleku alusel. Kustutame andmed, kui töötlemise aluseks olnud nõusolek on tagasi võetud või kui esitad vastuväite ja meil puudub muu õiguspärane alus andmete töötlemiseks. Kustutamisõigus ei kehti, kui andmeid on vaja õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks — näiteks säilitame värbamisprotsessis osalenud kandidaatide andmeid võimalike diskrimineerimisnõuete kaitsmiseks seaduses sätestatud aegumistähtaja jooksul.
Saad kasutada oma õigust andmete kustutamiseks meie värbamisportaalis aadressil https://tuletoole.motonet.ee/data-privacy
rubriigis "Andmekaitse" või logides sisse Connect-kontole ja liikudes menüü kaudu jaotisesse "Andmekaitse".
Õigus piirata töötlemist
Sul on teatud olukordades õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise ajutist piiramist. See tähendab, et me säilitame sinu andmeid, kuid ei töötle neid muul viisil. Näiteks kui vajad meie poolt töödeldavaid andmeid õigusliku nõude koostamiseks, võid paluda meil andmete töötlemist piirata.
Õigus esitada vastuväiteid
Sul on teatud olukordades õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele. Võid samuti igal ajal esitada vastuväiteid sellise töötlemise suhtes, mis põhineb meie õigustatud huvil ja mis on seotud sinu konkreetse olukorraga.
Õigus andmete ülekandmisele
Võid taotleda oma isikuandmete ülekandmist masinloetaval kujul, et saaksid neid ise säilitada või edastada teisele vastutavale töötlejale (näiteks teisele teenusepakkujale). Kui see on tehniliselt võimalik, saame sinu andmed sinu soovil ka otse teisele vastutavale töötlejale edastada. See õigus kehtib üksnes andmete suhtes, mida töötleme sinu nõusoleku või lepingulise aluse alusel ja mille oled meile ise edastanud.
Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele
Sul on õigus esitada kaebus oma isikuandmete töötlemise kohta järelevalveasutusele. Eestis on järelevalveasutuseks Andmekaitse Inspektsioon — https://www.aki.ee.
Õigus nõusoleku tagasivõtule
Kui võtad oma nõusoleku tagasi, lõpetame sinu isikuandmete töötlemise ulatuses, milles töötlemine põhines nõusolekul. Teatud olukordades võib seadus meid siiski kohustada mõningaid andmeid säilitama ka pärast nõusoleku tagasivõtmist. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud andmete töötlemise seaduslikkust.
Saad oma nõusoleku tagasi võtta meie värbamisportaalis aadressil https://tuletoole.motonet.ee/data-privacy, logides sisse oma kasutajakontole.
Andmekaitseteatise muudatused
12.06.2025
Täpsustatud töötlemise eesmärke, õiguslikke aluseid, töödeldavaid andmekategooriaid ja säilitamisaegu
