Andmekaitseteatist on uuendatud 26.05.2025.

Selles andmekaitseteatises selgitame, kuidas Osaühing Motonet Estonia tööandjana töötleb oma töötajate ja praktikantide isikuandmeid.

Kontaktandmed

Vastutav töötleja

Osaühing Motonet Estonia, EE101766926
Tähesaju tee 14, 13917 Tallinn, EESTI

Esmaseks kontaktiks palume pöörduda oma vahetu juhi poole.

Andmekaitseametnik

tietosuoja@bromangroup.fi

Töötlemise eesmärgid, õiguslikud alused, andmekategooriad ja säilitamisajad

Allpool leiad teabe selle kohta, kuidas sinu isikuandmeid töösuhte raames töödeldakse – millistel eesmärkidel, milliseid andmekategooriaid see hõlmab, milline on töötlemise õiguslik alus ja kui kaua andmeid säilitatakse.

Juhul kui töötlemise aluseks on sinu antud nõusolek, on sul õigus see igal ajal tagasi võtta. Loe rohkem jaotisest “Millised on sinu õigused andmesubjektina?”.

Töölepingu ja töösuhte haldamine, töötõendi väljastamine

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, aadress, isikukood, sünniaeg, palgaandmed, pangakonto number, töökoht, muu töölepingus sisalduv info
• Töötlemise õiguslik alus: Õiguslik kohustus (töölepingu seadus), leping
• Säilitamise aeg: 10 aastat pärast töösuhte lõppemist

Koolitused, sisseelamine ja tegevuse arendamine

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, töötaja number, arenguvestluse kokkuvõte
• Töötlemise õiguslik alus: Õigustatud huvi (ettevõtte tegevuse arendamine)
• Säilitamise aeg: 5 aastat pärast töösuhte lõppu

Vastutustundlikkuse edendamine (nt. personalistatistika)

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Demograafilised andmed, statistika
• Töötlemise õiguslik alus: Õigustatud huvi (võrdõiguslikkuse edendamine)
• Säilitamise aeg: Sugu 2 nädalat pärast töösuhte lõppu; töötaja number, vanus ja töösuhte andmed 10 aastat pärast töösuhte lõppu

Rikkumiste uurimine

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Teade väärkäitumisest (kirjeldus, isikud), teavitaja (vabatahtlik), kahtlustatava isiku andmed, muude osapoolte andmed, menetleja nimi ja kontaktandmed
• Töötlemise õiguslik alus: Õiguslik kohustus (teavitajakaitse seadus)
• Säilitamise aeg: Üldjuhul 3 aastat. Vajadusel kuni aegumistähtaja lõpuni (tavaliselt 3 või 5 aastat)

Tööaja haldamine ja töögraafikute koostamine

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, töötaja number, puudumiste andmed
• Töötlemise õiguslik alus: Leping, õiguslik kohustus (töölepingu seadus, raamatupidamise seadus)
• Säilitamise aeg: 7 aastat majandusaasta lõpust

Töölähetuste haldamine

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, sünniaeg, lähetuse andmed, ettevõtte krediitkaardi andmed, töötaja number
• Töötlemise õiguslik alus: Leping, õiguslik kohustus (raamatupidamise seadus)
• Säilitamise aeg: 7 aastat majandusaasta lõpust

Tööõnnetused, tööõnnetus- ja pensionikindlustus

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, isikukood, palgaandmed, tööõnnetuse andmed
• Töötlemise õiguslik alus: Õiguslik kohustus (töötervishoiu ja tööohutuse seadus)
• Säilitamise aeg: 55 aastat

Palkade maksmine

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, isikukood, töötaja number, palgaandmed, haiguste ja puudumise andmed, kontonumber
• Töötlemise õiguslik alus: Õiguslik kohustus (töölepingu seadus, raamatupidamise seadus), leping
• Säilitamise aeg: 7 aastat majandusaasta lõpust

Bioloogiliste ohuteguritega kokku puutunud töötajate nimekiri

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Töö, kokkupuute põhjustanud tegur, kuupäev
• Töötlemise õiguslik alus: Õiguslik kohustus (bioloogiliste ohutegurite määrus)
• Säilitamise aeg: 10 aastat alates viimasest kokkupuutest; 40 aastat, kui tegemist on raske haiguse riskiga

Siseinfo ja kasutajahaldus

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, foto (vabatahtlik), töötaja number, kasutajatunnus
• Töötlemise õiguslik alus: Õigustatud huvi (IT-turvalisuse ja sisekommunikatsiooni tagamine)
• Säilitamise aeg: Töösuhte kehtivuse ajal

Märkuste ja hoiatuste haldamine

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, isikukood, märgukirja/hoiatuse andmed
• Töötlemise õiguslik alus: Õiguslik kohustus (töölepingu seadus), õigustatud huvi (õigusvaidluste ettevalmistus)
• Säilitamise aeg: 3,5 aastat pärast töösuhte lõppu

Töösuhte lõpetamisega seotud protsessid

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Nimi, kontaktandmed, sünniaeg, töösoorituse hindamine, lõpetamise põhjus
• Töötlemise õiguslik alus: Õiguslik kohustus (töölepingu seadus), õigustatud huvi (õigusvaidluste ettevalmistus)
• Säilitamise aeg: 18 kuud pärast töösuhte lõppu

Muud eesmärgid (nõusolekul)

• Töödeldavad isikuandmete kategooriad: Kõik andmed, mille andmisega oled nõustunud (nt. küsitlused, loosimised jms.)
• Töötlemise õiguslik alus: Nõusolek
• Säilitamise aeg: Kuni nõusoleku kehtivuse lõpuni

Isikuandmete allikad

Kogume isikuandmeid eelkõige otse sinult. Mõningaid andmeid, näiteks töötaja numbrit ja palgaandmeid, saame ka tööandjalt.

Andmete vastuvõtjad

Kasutame teatud kolmandate osapoolte teenuseid oma tegevuse võimaldamiseks. Sellistel juhtudel võivad sinu isikuandmed jõuda ka nende teenusepakkujateni. Meie kasutatavad teenusepakkujad töötlevad sinu isikuandmeid üksnes meie juhiste, lepinguliste ja seadusest tulenevate kohustuste alusel ning ainult nendel eesmärkidel, mis on kirjeldatud käesolevas andmekaitseteatises.

Kasutame kolmandaid teenusepakkujaid järgmisteks eesmärkideks:

• Töösuhte haldamine personalisüsteemis
• Töötajate koolitus, sisseelamine ja tegevuse arendamine
• Vastutustundlikkuse edendamine, personalistatistika, teavitamiskanal
• Tööaja haldamine ja töögraafikute koostamine
• Töölähetuste haldamine
• Tööõnnetus- ja pensionikindlustus
• Palkade maksmine
• Töösuhte lõpetamise protsesside haldamine

Lisaks võime teatud juhtudel olla kohustatud edastama sinu andmeid välistele organisatsioonidele, näiteks seadusest tuleneva kohustuse tõttu.

Andmete edastamine väljapoole ELi/EMPd

Käesolevas andmekaitseteatises kirjeldatud tegevuste raames me ei edasta sinu isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda.

Automaatne otsustamine ja profiilianalüüs

Me ei kasuta sinu isikuandmeid automaatsete otsuste tegemiseks ega profiilianalüüsiks viisil, mis võiks sinu õigusi oluliselt mõjutada.

Sinu õigused andmesubjektina

Sul on mitmeid õigusi seoses oma isikuandmete töötlemisega. Palun arvesta, et kõik õigused ei kehti igas olukorras – nende kohaldatavus sõltub muu hulgas töötlemise õiguslikust alusest.

Õiguste kasutamine on üldiselt tasuta. Kui aga esitad taotlusi korduvalt või need on ilmselgelt põhjendamatud või ülemäärased, võime keelduda taotluse täitmisest või nõuda mõistlikku töötlemistasu. Sellisel juhul anname sulle sellest eelnevalt teada.

Kui sul on küsimusi oma andmete töötlemise kohta või soovid kasutada oma õigusi, võta ühendust vastutava töötlejaga. Kontaktandmed leiad teatisest ülalpool.

Allpool on kirjeldatud, millised õigused sul on ja kuidas neid kasutada:

Õigus tutvuda andmetega ja andmete parandamine

Sul on õigus saada kinnitust, kas me töötleme sinu isikuandmeid, ja juurdepääsu oma andmetele. Kui sinu andmed on ebatäpsed või puudulikud, võid paluda nende parandamist.

Õigus andmete kustutamisele

Mõnel juhul on sul õigus nõuda oma andmete kustutamist. Kustutame andmed näiteks juhul, kui töötlemine põhines sinu nõusolekul ja sa võtad selle tagasi, või kui sa esitad vastuväite töötlemisele ning meil ei ole muud õiguslikku alust andmete töötlemiseks.

Õigus piirata töötlemist

Teatud juhtudel on sul õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise ajutist piiramist. See tähendab, et me säilitame andmeid, kuid ei töötle neid muul viisil. Näiteks kui vajad neid õigusliku nõude esitamiseks.

Õigus esitada vastuväiteid

Sul on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele. Näiteks võid igal ajal keelata oma andmete kasutamise otseturunduseks. Samuti võid vastuväite esitada töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil ja on seotud sinu konkreetse olukorraga.

Õigus andmete ülekandmisele

Võid taotleda oma isikuandmete edastamist masinloetaval kujul enda või teise vastutava töötleja jaoks. Kui see on tehniliselt võimalik, edastame andmed ka otse teisele teenusepakkujale. See kehtib ainult juhul, kui töötlemise aluseks on nõusolek või leping ning andmed on meile esitanud sina ise.

Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele

Sul on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele seoses oma isikuandmete töötlemisega. Eestis on järelevalveasutuseks Andmekaitse Inspektsioon, https://www.aki.ee

Õigus nõusoleku tagasivõtule

Kui sa võtad tagasi oma nõusoleku, lõpetame vastava andmetöötluse, mille aluseks see oli. Mõnel juhul võib seadus kohustada meid teatud andmeid säilitama ka pärast nõusoleku tagasivõtmist. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta töötlemise seaduslikkust enne tagasivõtmist.

Andmekaitseteatise muudatused

26.5.2025
Täpsustatud töötlemise eesmärke, õiguslikke aluseid, töödeldavaid andmekategooriaid ja säilitamisaegu